هنرآموز حسابداری

اصول – حسابداری – شرکت ها – صنعتی

تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی

1- حسابداران برای گزارش‌دهی مناسب اطلاعات مالی مربوط به یک شخصیت حسابداری

ابتدا رویدادهای مالی مؤثر بر آن شخصیت را شناسایی کرده

سپس میزان تأثیر آن رویداد را بر اجزای معادله حسابداری ارزیابی می‌کنند.

این کار حسابداران تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی نامیده می‌شود.

(مبنای تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی حسابداری است).

2- در حسابداری ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی «حساب» نامیده می‌شود.

3- در عمل دفتر کل به صورت مجلد یا کارت‌های جداگانه و یا به صورت کامپیوتری می‌باشد.

4- افزایش هر دارایی در سمت راست (بدهکار) حساب آن دارایی ثبت می‌شود.

و کاهش هر دارایی در سمت چپ (بستانکار) حساب آن دارایی ثبت می‌شود.

افزایش هر بدهی و سرمایه مالک در بستانکار حساب مربوطه ثبت می‌شود.

کاهش هر بدهی و سرمایه ملک در بدهکار حساب مربوط ثبت می‌شود.

ثبت رویدادهای مالی در مدارک و دفاتر حسابداری

1- در حسابداری به اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله یا رویداد مالی مشخص دارد؛

«اسناد مثبته» گفته می‌شود. این مدارک نشان دهنده تاریخ، مبلغ و ماهیت رویداد مالی است.

اسناد مثبته در حسابداری از اهمیت خاصی برخوردارند

به دلیل آن که اولاً مبنای تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی در مدارک و دفاتر حسابداری قرار می‌گیرند

و ثانیاً برای پیگیری و رسیدگی بعدی نقش مهمی دارند.

(اسناد مثبته باید روشن، واضح و معتبر باشد و معمولاً نوع و شکل ثابت و معین ندارند).

2- به سند حسابداری سند روزنامه نیز می‌گویند

و معمولاً سند حسابداری در دو نسخه تنظیم می‌شود

که نسخه اول به همراه اسناد و مدارک مثبته در یک پرونده به ترتیب شماره اسناد حسابداری نگهداری گردیده

و نسخه دوم در پرونده جداگانه‌ای بایگانی می‌شود.

هدف از ضمیمه کردن اسناد و مدارک مثبته به سند حسابداری افزایش

قابلیت پیگیری و رسیدگی‌های بعدی در آینده است.

3- دفاتر حسابداری به دو گروه تقسیم می‌شوند

1) دفاتر رسمی یا قانونی (دفتر روزنامه عمومی و دفتر کل)

2) دفاتر غیررسمی یا کمکی (دفاتر معین و سایر دفاتر مورد نیاز)

4- به دفتر روزنامه عمومی، «دفتر ثبت اولیه» یا «دفتر روزنامه» گفته می‌شود

که شکل مشخص و ثابتی ندارد. دفتر روزنامه احتمال وقوع اشتباهات حسابداری را کاهش می‌دهد.

5- حداقل شرایط حسابداران برای نوشتن درست در دفتر روزنامه:

1- توانایی در تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی و تعیین اثر آن‌ها بر معادله حسابداری

2- اطلاع از مقررات و آئین‌نامه‌های تحریر دفاتر حسابداری

6- معمولاً دفترنویسان جمع ستون بدهکار و جمع ستون بستانکار را با مداد در زیر هر صفحه و ابتدای صفحه بعد می‌نویسند.

7- دفتر کل را دفتر «ثبت نهایی» هم می‌گویند که برای ثبت و خلاصه کردن

اطلاعات مربوطه به رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی استفاده می‌شود.

دفتر کل اشکال مختلفی دارد.

نکات مهم

8- نکاتی که در نگهداری و نوشتن دفتر کل لازم است:

1) شماره‌گذاری صفحات دفتر کل از رقم یک شروع و به ترتیب ادامه یابد.

2) برای هر یک از حساب‌های دفتر کل با توجه به حجم فعالیت یک یا چند صفحه جداگانه اختصاص داده شود.

معمولاً صفحات ابتدایی دفتر کل به حساب‌های دارایی اختصاص می‌یابد

و صفحات حساب‌های بدهی و سرمایه به ترتیب بعد از حساب‌های دارایی قرار می‌گیرد.

هیچ رویدادی در دفتر کل نوشته نمی‌شود مگر آن‌که قبلاً در دفتر روزنامه ثبت شده باشد.

9- حساب‌های معین: مجموعه حساب‌های کمکی یا مکمل برخی از حساب‌های دفتر کل هستند.

معمولاً دفتر معین مستقیماً از روی سند حسابداری نوشته می‌شود.

در سند حسابداری یک ستون برای نوشتن مبلغ معین

و یک ستون برای عطف معین در نظر گرفته می‌شود.

ستون عطف معین برای شماره صفحه‌ای از دفتر معین است

که رویداد مالی به آن منتقل می‌گردد.

ترازنامه

10- تراز آزمایشی حساب‌های دفتر کل فهرستی از نام

و مانده کلیه حساب‌های دفتر کل در یک زمان مشخص می‌باشد.

(به طور معمول در پایان هر ماه تهیه می‌شود)

یکی از مزایای آن این است که از روی آن به سادگی

و با سرعت می‌توان ترازنامه واحد اقتصادی را تهیه کرد

اصول – حسابداری – شرکت ها – صنعتی